今話題のフリーランス人事とは？必要なスキルや実際になる方法を解説
フリーランス人事に興味がある方も多いのではないでしょうか。フリーランスはクリエイティブ職に多いイメージですが、人事のようなバックオフィス職でもフリーランスの割合が増えています。
この記事では、今後さらに市場が拡大されていくと予想されるフリーランス人事について、必要なスキルや仕事の探し方などを解説します。フリーランス人事として働きたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
フリーランス人事とは
フリーランス人事とはその名の通り、フリーランスで人事業務を行うことを指します。
一般的に企業の人事は採用業務を行ったり、人事戦略を立てたりと、会社の人材に関する業務を行います。フリーランスにおいても対応する業務内容は同じです。フリーランスで働く場合は個人で仕事を受注する必要があるため、人事業務の範囲や関わる企業を自分で選択することが可能だという特徴があります。
フリーランス人事の需要が高まっている背景
フリーランス人事の需要が高まっている背景として、即戦力を採用したいという企業ニーズとフリーランス人事の働き方が一致していることが挙げられます。
フリーランス人事として活動している人は、人事としてのキャリアや知見を持っている人材がほとんど。企業側からすると即戦力となる人材を採用できるため、フリーランスの採用を検討する企業も増えています。
フリーランス人事を採用すればより柔軟な業務範囲を任せることもできるため、企業からのニーズが高まっているんです。
フリーランス人事の仕事内容
ここからは、フリーランス人事の仕事内容について解説します。フリーランス人事の仕事内容は、以下の5つに分けられます。
- 採用計画の立案
- 企業に興味や関心をもった人材を集める
- 求人や応募者情報の管理、面接日程の調整
- 書類選考と面接
- 内定者フォロー
それぞれの仕事内容を、順に説明します。
1.採用計画の立案を行う
採用計画の立案を行います。採用計画とは、採用を進めるにあたって必要な情報を詳細に決めることです。
- 配属先をどうするか
- どのような人材を採用するか
- 配属する期間
採用計画は企業の経営方針をもとに、細部まで決める必要があります。フリーランス人事はさまざまな企業の採用活動に携わってきた経験を活かし、その企業に合った採用計画を立案することが求められます。
2.企業に興味や関心をもった人材を集める
企業に興味や関心を持った人材を集めるのも、フリーランス人事の仕事の1つです。
企業に興味や関心を持った人材は、採用活動における採用候補者になる可能性があります。時には、採用に繋げるための広報活動を行うなど、企業の認知度を高める活動を計画することもあります。
3.求人や応募者情報の管理、面接日程の調整を行う
求人や応募者情報の管理、面接日程の調整なども行います。
企業の規模によっては膨大な情報を取り扱うことになるため、効率的に業務を進める必要があるケースも。人事担当者がいない企業で、膨大な情報を効率的に処理するのは困難です。フリーランス人事は、その企業の担当者として、効率的に抜け漏れなく応募者管理を行うことが求められます。
4.書類選考と面接を行う
書類選考や面接を行うケースもあります。書類選考と面接は、採用活動の中でも特に重要なステップ。しかし、自社で書類選考基準を定めたり、面接官を育てたりするには時間がかかるため、フリーランス人事としてサポートが求められます。
依頼範囲によりますが、書類選考基準の選定から採用活動をサポートするだけでなく、面接官として採用候補者と話をすることもあるでしょう。
5.内定者フォローを行う
内定者の内定辞退を防ぐために、内定者のフォローを行うケースもあります。内定者のフォローには、以下のような方法があります。
- 内定承諾後も定期的に会う
- 社員に会わせる
- メールや電話でコミュニケーションをとる
- 内定者研修を行う
内定者のフォローには準備から実行までかなり時間がかかるため、すべて社内で行う場合は負担が大きくなってしまいがちです。フリーランス人事は内定者の不安を軽減するためにも、さまざまな角度からフォローをする必要があります。
フリーランス人事の働き方
ここからは、フリーランス人事の働き方について解説します。フリーランス人事の働き方は大きく分けて2つ。
- 企業の採用活動にガッツリ関わる
- 人事に関するコンサルティングを行う
それぞれ詳しくみていきましょう。
企業の採用活動にガッツリ関わる
フリーランス人事の働き方として、企業の採用活動に多方面からガッツリ関わるケースがあります。採用計画の立案から実行、改善までPDCAサイクルを回す場合もあれば、採用広報の手法を実行する場合など、企業の悩みに合わせて多方面からアプローチすることが求められます。
契約を結ぶ企業の人事担当者として活動することになるため、採用スキルだけでなく、その企業の情報を詳しく把握しておくことも重要です。時には社内の人とコミュニケーションを取りながら、採用広報活動を行うこともあります。
企業の人事窓口として、採用活動や社員が気持ちよく働くための活動を実行することになるでしょう。
人事に関するコンサルティングを行う
フリーランス人事として、企業の人事に関する業務をコンサルティングする働き方もあります。コンサルティングをする場合は、採用活動を実行するのは企業の担当者です。
トレンドの採用手法の指導など、企業の悩みや課題を解決するためにさまざまなアドバイスを求められます。ただアドバイスをするだけでなく、企業担当者の思いに寄り添うことも大切であるため、高度なスキルが求められる働き方だと言えるでしょう。
フリーランス人事に求められるスキル
フリーランス人事に求められるスキルは、主に3つあります。
- 組織マネジメントスキル
- 人事戦略・採用スキル
- 現場経験
実際にどのようなスキルが必要になるのか具体的にみていきましょう。
1.組織マネジメントスキル
フリーランス人事には、組織マネジメントスキルが必要です。なぜなら、優秀な人材を採用しても、うまくマネジメントできなければ早期離職につながってしまうから。
場合によっては、他のメンバーと上手くコミュニケーションがとれず、仕事が円滑に進まない問題が起こることも。このような問題を防ぐには、採用活動と並行して組織全体の環境を整える必要があります。
フリーランス人事は、組織に属する人を守る責任があります。組織がまとまり、高いパフォーマンスを発揮するために何が必要なのか、何が不足しているのかを見極め、マネジメントしていくことが重要です。
2.人事戦略・採用スキル
人事戦略や採用のスキルもフリーランス人事に必要です。人事に関する業務の中で、人事戦略や採用を任されるケースも多いでしょう。
人事戦略や採用を行う際には、その企業の特性やカルチャーを理解しておく必要があります。限られたリソースの中で実行可能かつ、効果が高い戦略や手法を取り入れる必要があるためです。
フリーランス人事として企業をサポートする上で、人事戦略や採用のスキルは必須となるでしょう。
3.現場経験
フリーランス人事には「即戦力」が求められているため、現場経験が必須です。人事として、これまでにどんな経験をしてきたのか、どんなスキルを有しているのかは、企業がフリーランス人事を採用する際に重視するポイントです。
現場経験が豊富であればあるほど、フリーランス人事として重宝される人材となるでしょう。
フリーランス人事のメリット・デメリット
ここからは、フリーランス人事として働く上でのメリット・デメリットをご紹介します。人事として働きたいと考えている人は、フリーランスになるべきか、企業に属するべきか、自分にあった働き方を見つけてみてください。
フリーランス人事のメリット
フリーランス人事のメリットは、
- 生活スタイルにあった環境で働ける
- 成長速度が早い
- 収入アップが期待できる
の3つが挙げられます。
フリーランスは働く場所や時間を自分で選べるため、自由度高く働けます。もちろん、契約する企業によって働く曜日や時間などの希望を相談されるケースもありますが、ほとんどは自分のスケジュール管理の下で働くことができるでしょう。
また、フリーランス人事は責任感が必要な働き方です。フリーランスは自身で仕事の責任を負う必要があるため、より緊張感を持った環境で働くことになります。会社員と違い、ミスマッチがあれば契約を切られてしまう場合もあるので、スピーディーかつ質の高い仕事が求められます。そういった環境下で仕事をすることから、成長速度が速くなるメリットもあるでしょう。
さらにフリーランスは成果報酬型のため、自分のスキルや成果によって収入の幅が広がりやすいこともメリット。会社員と比較して大きく収入アップできる場合もあります。
フリーランス人事のデメリット
フリーランス人事のデメリットは、収入が不安定な点です。メリットにある通り、自分のスキルや成果によって収入がアップすることもありますが、場合によっては収入が下がるケースもあります。
また、フリーランスは、企業の状況によって突然契約が切れてしまう場合もあるため、非常に不安定な職業です。時には、収入が安定するように人脈を形成したり、営業をかける必要も。フリーランス人事を目指す際はある程度の目標や努力が必要です。
フリーランス人事になる方法
フリーランス人事になるには、自ら営業をかける方法とエージェントを活用する方法の2つがあります。それぞれの方法を具体的に見ていきましょう。
自ら営業をかけ、仕事を見つける
フリーランス人事になるには、自ら営業をかける方法があります。会社員時代の人脈などが広い人の場合、知人経由の紹介で仕事を見つけられる場合も。一方で、人脈の幅があまり広くない人は、仕事がみつからず、なかなか契約に至らない場合もあるでしょう。
そういった場合、インターネットやSNSを利用しながら営業メールや電話をかけながら、契約してくれる企業を探さなければなりません。営業から仕事を獲得するには、時間がかかる場合も多いため、根気が必要です。
エージェントに登録して活用する
エージェントに登録して、フリーランス人事を募集している会社を見つける方法があります。エージェントを活用すると、仕事紹介や報酬の交渉など仕事探しを全面的にサポートしてくれるため、仕事の獲得がスムーズに進むメリットがあります。
また、エージェントにはキャリア相談など、仕事探し以外の相談をすることも可能です。一方で、コストがかかってしまう点がデメリットです。
フリーランス人事で理想の働き方へ
フリーランス人事は働く時間や場所、業務内容などを自分で選択できるため、自由度の高い働き方が可能です。しかし、即戦力が求められるフリーランス人事には、基本的な人事スキルや経験はもちろんのこと、市場価値を高めるための手法やスキルを獲得していく必要もあります。
ぜひ会社員として身につけた人事の経験やスキルを活かして、フリーランス人事に挑戦してみてはいかがでしょうか。
